| Прежде чем производить внедрение какого-либо программного обеспечения необходимо определить классы задач, которые должны быть решены в результате внедрения. Кроме того, необходимо четко обозначить продукт внедрения и группы пользователей, являющихся участниками автоматизируемых процессов и заказчиками той информации, которая будет порождаться данным программным обеспечением.
Финансово-учетные системы принадлежат сразу к двум классам программного обеспечения - оперативной обработки данных и аналитической обработки данных. Говоря о процессе выставления счетов (билинга) и обработки поступающих счетов, мы имеем в виду систему оперативной обработки информации, а, формируя сложные отчеты и выборки, - имеем дело с системой аналитической обработки данных.
В концепции, реализованной в таких системах, тесно переплетены в оперативном рабочем процессе. Например, регистрируя исходящее платежное поручение по какому-либо счету, система проверяет текущую кредиторскую задолженность по данному счету и оперативный бюджет денежных средств по статьям, указанным в счете. При этом выполняется аналитический запрос к массиву накопленных ранее данных.
С другой стороны регистрируя счет на оплату, необходимо отразить аналитику по статьям затрат в той степени детализации, которая обеспечит возможность формирования комплексных аналитических отчетов, требуемых для поддержки тактических и стратегических решений управляющим предприятия для обеспечения оптимальной управляемости бизнеса и принятию инвестиционных решений. Таким образом, мы можем сформулировать две основные цели проекта внедрения финансово-учетной системы:
- Автоматизация и оптимизация оперативной деятельности и оперативного управления хозяйственными процессами.
- Формирование своевременной, полной и достоверной аналитической информации для принятия управленческих и инвестиционных решений.
Любые меры по совершенствованию учета, анализа, планирования и т.п. мы рассматриваем, прежде всего, с этих позиций. Система должна проектироваться для решения задач оперативного деятельности с четким пониманием потребной для управления и принятия инвестиционных решений аналитики.
Решение обеих задач имеет методический и технологический аспект. Методический аспект сосредотачивает внимание на том, как выполняются хозяйственные операции и как они отражаются в системе. Какова логическая структура системы и как сконфигурированы потоки данных между подсистемами и внутри них. Технологический аспект рассматривает конкретные механизмы хранения и обработки информации, вопросы связи программ между собой и способов организации единого информационного поля предприятия.
| 
